MX1000, lector de documentos de identidad para hoteles

Es un lector de documentos de identidad para la recepción de hoteles, diseñado y fabricado en España por ROMAI. Lee el documento del huésped y rellena los datos del check-in en segundos, sin teclear.

El DNI español de todas las versiones, el DNI digital de la app MiDNI, pasaportes de cualquier país del mundo y documentos de identidad, permisos de residencia (como la TIE) y permisos de conducir de Europa, América, Asia, África y Oceanía.

Todos los que piden el check-in y el parte de viajeros: nombre, segundo nombre y los dos apellidos por separado; sexo; fecha y lugar de nacimiento; nacionalidad; tipo y número de documento; número de soporte del DNI y del NIE; país emisor, autoridad y lugar de expedición; fechas de expedición y caducidad; número personal o fiscal en los documentos que lo llevan, y la dirección separada en calle, número, código postal, ciudad y provincia. Además, lee la zona MRZ del DNI, de los documentos de identidad y de los pasaportes con algoritmos propios y comprueba sus dígitos de control. Si el documento no muestra la fecha de expedición, la calcula a partir de la caducidad y de las normas de validez de cada país.

Un software de lectura de última generación, desarrollado por ROMAI, que combina el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con inteligencia artificial de aprendizaje profundo. Se actualiza constantemente con los nuevos modelos de documentos, sin que el hotel tenga que hacer nada.

Un 99,9 % en las últimas 1.000 lecturas reales de documentos (datos internos de ROMAI, octubre de 2026).

Tres cosas. El precio: cuesta menos que los lectores de la competencia, con la instalación y la integración con el PMS incluidas. El software: un programa de lectura propio y de última generación que obtiene todos los campos del check-in. Y los resultados: con los documentos poco comunes, el MX1000 es el lector que mejor los lee, con mucha diferencia.

Sí, y es donde más se nota la diferencia con otros lectores. Reconoce documentos antiguos, modelos poco habituales y documentos de países lejanos con los que otros lectores fallan u obligan a completar datos a mano. El software se actualiza constantemente con los nuevos modelos de documentos.

Sí. Con su cámara frontal lee el código QR de la app MiDNI. Desde el 2 de abril de 2026, hoteles y alojamientos están obligados a aceptar el DNI digital con la misma validez que el físico, según el Real Decreto 255/2025.

No. El MX1000 es compatible con la mayoría de PMS del mercado. ROMAI hace la instalación y la integración, y el lector funciona desde el primer día.

El plan Pro cuesta 880 € de pago único por lector, más 44 € al mes por lector con soporte y mantenimiento. El plan Corporate, a partir de 3 lectores, cuesta 792 € de pago único por lector, más 35 € al mes. El IVA no está incluido. La instalación y la integración con el PMS van incluidas, y el plan Pro incluye 2 años de garantía.

No. El MX1000 cuesta menos que los lectores de la competencia, y el precio ya incluye la instalación y la integración con el PMS. La cuota mensual cubre el soporte, el mantenimiento y las actualizaciones del software.

Sí. Los datos llegan al programa del hotel tal cual vienen en el documento, sin erratas al teclear. Un parte de viajeros con datos erróneos o incompletos se sanciona con 100 a 600 € por infracción, según el Real Decreto 933/2021 y la Ley Orgánica 4/2015.

No. No imprime el documento ni le hace una foto para pasar los datos después. La AEPD recuerda que pedir copia del DNI o del pasaporte vulnera el RGPD.

En servidores ubicados en la Unión Europea, cumpliendo el RGPD y la LOPDGDD. Solo se recogen los datos necesarios para el check-in y el parte de viajeros.