Check-in manual
El recepcionista copia les dades a mà mentre l'hoste espera. Es formen cues i la conversa es redueix a «em deixa el DNI?».
Lector de documents per a hotels
MX1000, lector de documents d'identitat per a hotels
ROMAI MX1000
Més ràpid.
Millor atenció.
Amb la lectura del document d'identitat de l'hoste, el ROMAI MX1000 omple totes les dades necessàries per al check-in en segons. Agilitza el procés, desapareixen les cues i el teu equip de recepció es pot dedicar al que de veritat importa: l'hoste.
- Dimensions
- 157 × 163 × 140 mm
- Material
- Resina fotopolimèrica de precisió
- Color
- Negre mat
- Origen
- Dissenyat i fabricat a Espanya
Avantatges
El que canvia a la teva recepció.
-
01
Fora cues
Les dades es llegeixen a l'instant, així que cada check-in dura molt menys i la recepció no es col·lapsa a les hores punta.
-
02
Millors ressenyes, més reserves
L'arribada és el que més pesa en el record de l'hoste. Una benvinguda àgil i propera es tradueix en millors ressenyes.
-
03
Un equip centrat en l'hoste
Sense copiar documents, el recepcionista mira el client i no la pantalla: recomana, resol dubtes i cuida els detalls.
-
04
Tracte personal
Ningú es queda sol davant d'un formulari. ROMAI fa la feina pesada i deixa a les persones el que millor saben fer: atendre.
Nosaltres ens encarreguem de les dades. Tu, dels teus hostes.
Primera impressió
Una bona arribada es converteix en ressenyes. I les ressenyes, en reserves.
El check-in és el primer contacte de l'hoste amb el teu hotel, i la recerca confirma que és el moment que més compta.
Núm. 1
La primera impressió és el que més influeix en la satisfacció amb l'estada i en com es valora el personal, per davant del moment àlgid i del comiat.
+14,2 %
més probabilitats que un viatger triï el teu hotel per cada punt més de nota mitjana a les ressenyes.
+11,2 %
de preu que pot pujar un hotel en guanyar un punt de nota mitjana, mantenint la mateixa ocupació.
Per què ROMAI
La velocitat del digital. Proper com el de sempre.
Check-in en línia
L'hoste ho fa sol, des del mòbil o un quiosc. S'encallen, tenen una mala experiència i arriben a recepció amb el problema sense resoldre.
Amb ROMAI
El recepcionista col·loca el document al lector i les dades apareixen soles. Un check-in ràpid, sense teclejar, i amb una persona atenent l'hoste.
Programari
Llegeix qualsevol document. A la primera.
Darrere de l'MX1000 hi ha un programari de lectura d'última generació, desenvolupat per ROMAI, que combina el reconeixement òptic de caràcters (OCR) amb intel·ligència artificial d'aprenentatge profund. Extreu de qualsevol document d'identitat o passaport tots els camps que necessita el check-in, sense excepció. El resultat: un 99,9 % d'encert, millors lectures que els lectors de la competència i una diferència encara més gran amb els documents menys comuns.
-
Qualsevol document, qualsevol versió
DNI de totes les versions, passaports de qualsevol país i documents d'identitat, permisos de residència i permisos de conduir d'Europa, Amèrica, Àsia, Àfrica i Oceania.
-
Tots els camps, sense excepció
Nom i cognoms per separat, número de document i de suport, dates, nacionalitat i adreça desglossada. Llegeix la MRZ amb algoritmes propis i en comprova els dígits de control. Res de completar a mà.
-
Imbatible amb els documents poc comuns
Documents antics, models poc habituals o de països llunyans: és on més es nota la diferència. On altres lectors fallen o t'obliguen a completar a mà, l'MX1000 els llegeix a la primera.
-
Sempre al dia
S'actualitza constantment amb els nous models de documents, perquè d'aquí a molts anys continuï funcionant com el primer dia.
99,9 % d'encert en les últimes 1.000 lectures reals de documents. Dades internes de ROMAI, octubre de 2026.
DNI digital
Preparat per al DNI al mòbil.
Amb la càmera frontal, l'MX1000 llegeix el codi QR de l'app MiDNI. L'hoste només ha d'acostar el mòbil al lector.
Des del 2 d'abril de 2026, els hotels i els allotjaments estan obligats a acceptar el DNI digital amb la mateixa validesa que el físic (Reial decret 255/2025).
Seguretat i compliment
Dades protegides.
Registres en regla.
Privadesa certificada
Complim el RGPD i la LOPDGDD i comptem amb les certificacions de privadesa del sector. Les dades de l'hoste es tracten de manera segura, en servidors de la Unió Europea, i només es recullen les necessàries.
Sense fotocòpies ni fotos del DNI
Res d'imprimir el document o fer-li una foto per passar les dades després. L'AEPD recorda que demanar una còpia del DNI o del passaport vulnera el RGPD, i ja ha multat hotels per fer-ho.
Evita multes en el comunicat de viatgers
Les dades arriben tal com figuren al document, sense errates en teclejar. Un comunicat amb dades errònies o incompletes se sanciona amb 100 a 600 € per infracció.
Reial decret 933/2021 i Llei orgànica 4/2015
Compatible amb el teu PMS
Funciona amb el teu programa de sempre.
L'MX1000 és compatible amb la majoria de PMS del mercat, així que no has de canviar de programari ni preocupar-te per res. Nosaltres fem la instal·lació i el deixem funcionant sense cap problema des del primer dia.
- Sense canviar de PMS
- Instal·lació a càrrec de ROMAI
- Funcionant des del dia 1
Com funciona
Tres passos. Zero teclejar.
-
Rep l'hoste
Saluda'l, conversa i demana-li el document d'identitat.
-
Col·loca'l al lector
Recolza el document sobre el vidre de l'MX1000.
-
Dades a punt
La informació de l'hoste s'omple sola. Només queda lliurar la clau.
Vista 360°
Descobreix-lo des de tots els angles.
Preus
Un preu clar.
Sense sorpreses.
Costa menys que els lectors de la competència, i sense lletra petita. Compres el lector una sola vegada i pagues una quota mensual que inclou el suport i el manteniment del lector, i manté el programari al dia. La instal·lació i la integració amb el teu PMS van a càrrec nostre.
Pro
Per a la teva recepció.
880 € pagament únic per lector
+ 44 €/mes per lector, amb suport i manteniment inclosos
- Lector ROMAI MX1000
- DNI, DNI digital, passaports, permisos de residència i documents estrangers
- Programari amb actualitzacions contínues
- Suport i manteniment del lector
- Instal·lació i integració amb el teu PMS
- 2 anys de garantia
Un 10 % més barat
Corporate
A partir de 3 lectors, per a hotels i cadenes.
792 € pagament únic per lector
+ 35 €/mes per lector, amb suport i manteniment inclosos
- Tot el del pla Pro
- Preu per lector un 10 % més baix
- Quota mensual reduïda a cada lector
- Instal·lació a totes les teves recepcions
IVA no inclòs.
Preguntes freqüents
El que solen preguntar.
Què és el ROMAI MX1000?
És un lector de documents d'identitat per a la recepció d'hotels, dissenyat i fabricat a Espanya per ROMAI. Llegeix el document de l'hoste i omple les dades del check-in en segons, sense teclejar.
Quins documents llegeix?
El DNI espanyol de totes les versions, el DNI digital de l'app MiDNI, passaports de qualsevol país del món i documents d'identitat, permisos de residència (com la TIE) i permisos de conduir d'Europa, Amèrica, Àsia, Àfrica i Oceania.
Quines dades obté del document?
Totes les que demanen el check-in i el comunicat de viatgers: nom, segon nom i els dos cognoms per separat; sexe; data i lloc de naixement; nacionalitat; tipus i número de document; número de suport del DNI i del NIE; país emissor, autoritat i lloc d'expedició; dates d'expedició i de caducitat; número personal o fiscal en els documents que el porten, i l'adreça separada en carrer, número, codi postal, ciutat i província. A més, llegeix la zona MRZ del DNI, dels documents d'identitat i dels passaports amb algoritmes propis i en comprova els dígits de control. Si el document no mostra la data d'expedició, la calcula a partir de la caducitat i de les normes de validesa de cada país.
Quina tecnologia fa servir?
Un programari de lectura d'última generació, desenvolupat per ROMAI, que combina el reconeixement òptic de caràcters (OCR) amb intel·ligència artificial d'aprenentatge profund. S'actualitza constantment amb els nous models de documents, sense que l'hotel hagi de fer res.
Quina taxa d'encert té?
Un 99,9 % en les últimes 1.000 lectures reals de documents (dades internes de ROMAI, octubre de 2026).
Què el diferencia d'altres lectors?
Tres coses. El preu: costa menys que els lectors de la competència, amb la instal·lació i la integració amb el PMS incloses. El programari: un programa de lectura propi i d'última generació que obté tots els camps del check-in. I els resultats: amb els documents poc comuns, l'MX1000 és el lector que millor els llegeix, amb molta diferència.
Llegeix documents antics o poc comuns?
Sí, i és on més es nota la diferència amb altres lectors. Reconeix documents antics, models poc habituals i documents de països llunyans amb què altres lectors fallen o obliguen a completar dades a mà. El programari s'actualitza constantment amb els nous models de documents.
Llegeix el DNI digital?
Sí. Amb la càmera frontal llegeix el codi QR de l'app MiDNI. Des del 2 d'abril de 2026, els hotels i els allotjaments estan obligats a acceptar el DNI digital amb la mateixa validesa que el físic, segons el Reial decret 255/2025.
Cal canviar de PMS?
No. L'MX1000 és compatible amb la majoria de PMS del mercat. ROMAI fa la instal·lació i la integració, i el lector funciona des del primer dia.
Quant costa?
El pla Pro costa 880 € de pagament únic per lector, més 44 € al mes per lector amb suport i manteniment. El pla Corporate, a partir de 3 lectors, costa 792 € de pagament únic per lector, més 35 € al mes. L'IVA no està inclòs. La instal·lació i la integració amb el PMS van incloses, i el pla Pro inclou 2 anys de garantia.
És més car que altres lectors?
No. L'MX1000 costa menys que els lectors de la competència, i el preu ja inclou la instal·lació i la integració amb el PMS. La quota mensual cobreix el suport, el manteniment i les actualitzacions del programari.
Ajuda amb el registre de viatgers?
Sí. Les dades arriben al programa de l'hotel tal com figuren al document, sense errates en teclejar. Un comunicat de viatgers amb dades errònies o incompletes se sanciona amb 100 a 600 € per infracció, segons el Reial decret 933/2021 i la Llei orgànica 4/2015.
Fa una fotocòpia del DNI?
No. No imprimeix el document ni li fa una foto per passar les dades després. L'AEPD recorda que demanar una còpia del DNI o del passaport vulnera el RGPD.
On es tracten les dades?
En servidors ubicats a la Unió Europea, complint el RGPD i la LOPDGDD. Només es recullen les dades necessàries per al check-in i el comunicat de viatgers.
Contacte
Ho veiem a la teva recepció?
T'ensenyem l'MX1000 funcionant i com encaixa en el dia a dia del teu hotel.